Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

1. Gegenstand und Geltungsbereich der Datenschutzhinweise

Der Schutz Eurer Daten ist wichtig! Wir möchten Euch im Rahmen der nachstehenden Erläuterungen in umfassender, transparenter und verständlicher Weise Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch die Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR geben. Ihr könnt euch mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise darüber informieren, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang und in welcher Art wir personenbezogene Daten über Euch verarbeiten und welche Rechte Euch als von einer Datenverarbeitung betroffene Person zustehen. Mit diesen Datenschutzhinweisen erfüllen wir zugleich die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieser Webseite und der von uns bereitgestellten Funktionen findet Ihr nachfolgend unter Ziffer 4 und Ziffer 5. Mit „dieser Webseite“ im Sinne der vorliegenden Datenschutzhinweise ist die unter www.dasmalhaus.de abrufbare Hauptseite gemeint sowie alle darunter befindlichen Webseiten ohne extern verlinkte Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben.

Darüber hinaus verweisen wir im Rahmen zahlreicher Verarbeitungssituationen auf diese Datenschutzhinweise. Informationen zur Verarbeitung Eurer Daten im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme und Kommunikation (Ziffer 5), zur Nutzung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken (Ziffer 6) haben wir jeweils in einem eigenen Abschnitt dargestellt.

Ausführliche Informationen zu Euren Rechte als betroffene Person sowie zu den allgemeinen Grundsätzen, nach denen sich eine Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten durch die Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR richtet, findet Ihr unter den Ziffern 7 und 8. Die Informationen dort ergänzen zudem – auch ohne ausdrücklichen Verweis – die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Ziffern 4 – 6 genannten Fällen.

Im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nutzen wir, soweit möglich, die in Artikel 4 DSGVO vom europäischen Verordnungsgeber definierten Begriffsbestimmungen.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

„Verantwortliche“ im Sinne des Datenschutzrechts, also die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist vorliegend:

Telefon: +49 1575 2118169
E-Mail: hallo@dasmalhaus.de
Website: www.dasmalhaus.de

Mit „wir“ ist im Sinne dieser Datenschutzhinweise stets die Verantwortliche bezeichnet.

Ihr findet weitere Informationen zu diesem Einzelunternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum.

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte ernannt. Diese könnt Ihr bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz am einfachsten erreichen unter:

Anneke Piekenbrinck
Ackerstraße 31, 52134 Herzogenrath
E-Mail: hallo@dasmalhaus.de 

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung dieses Internetauftritts

Im Rahmen dieses Abschnitts möchten wir Euch detailliert darüber informieren, welche personenbezogenen Daten von Euch wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wenn Ihr diesen Internetauftritt besucht und die bereitgestellten Funktionen nutzt.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz Eurer personenbezogenen Daten und anderer vertraulicher Inhalte werden Eure Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung könnt Ihr an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile erkennen.

4.1. Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles

Im Rahmen Eures informatorischen Besuchs dieses Internetauftritts, d.h. wenn Ihr keine der bereitgestellten Funktionen nutzt oder anderweitig Informationen übermittelt, werden bei jedem Aufruf der Internetseite nur solche technischen Informationen erfasst, die euer Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Informationen können dabei erfasst werden:

• (1) Informationen über das zugreifende Gerät: Betriebssystem, Browser einschl. Versionsinformationen;
• (2) Die Internetseite, von der gegebenenfalls aus auf diese Internetauftritt weitergeleitet wurde (Referrer-Informationen);
• (3) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• (4) IP(Internet Protocol)-Adresse des Geräts, mit dem auf diesen Internetauftritt zugegriffen wird;
• (5) Dateianfrage.

Die Informationen werden im Rahmen eines automatisch generierten Logfiles auf den Servern der Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR gespeichert. Wir ziehen aus den erhobenen Informationen keine Rückschlüsse auf die Identität des Besuchers.

Diese Informationen werden benötigt, um eine optimale Auslieferung dieser Website und angeforderter Dateien an Eure Rechner bzw. Internetbrowser zu ermöglichen. Im Falle eines Hackerangriffs auf diese Webseite können Daten im notwendigen Umfang den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung gestellt werden.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen kommen in Betracht:

• (1) Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Berechtigte Interessen sind die Bereitstellung eines Internetauftritts und Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit einer missbräuchlichen Nutzung unseres Internetauftritts;
• (2) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), soweit wir gegenüber Strafverfolgungs- oder Ordnungsbehörden oder auf zivilrechtlicher Grundlage zur Herausgabe verpflichtet sind.

Externe Empfänger der Daten können, bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen, Strafverfolgungs- oder Ordnungsbehörden oder vergleichbare Stellen zur Abwehr und Verhinderung von Missbrauch unseres Internetauftritts sein.

Die Bereitstellung der Informationen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich und es besteht keine Pflicht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bitte beachtet jedoch, dass Informationen im Rahmen eines Besuchs dieses Internetauftritts automatisch erhoben werden. Unterbindet Ihr – beispielsweise mit Hilfe entsprechender Tools – die Bereitstellung der Daten (z.B. die Übermittlung der Bildschirmgröße, des verwendeten Geräts oder des genutzten Browsers), können bestimmte Funktionen dieses Internetauftritts nicht mehr richtig angezeigt oder genutzt werden.

Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht im Falle von Verstößen eine längere Speicherdauer zur Aufklärung und Durchsetzung von Ansprüchen sowie zur Strafverfolgung erforderlich ist.

Euch stehen unter den näher beschriebenen Voraussetzungen die in Ziffer 7 genannten Betroffenenrechte zu.

4.2. Einsatz von Cookies und Webanalysediensten

Auf unseren Seiten können sog. „Session-Cookies“ verwendet werden, um Euch die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen bzw. zu erleichtern. Sie dienen insbesondere der Verwaltung von Authentifizierungs-, Navigations-, und anderen Komfortfunktionen auf dieser Webseite. Bei diesen Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer des Besuchs dieser Webseite auf Eurer Festplatte hinterlegt werden: Die Cookies werden automatisch gelöscht nach 30 Minuten Inaktivität oder beim Schließen des Browsers, falls dies in den Einstellungen eures Browsers so vorgesehen ist.

Cookies beeinträchtigen nicht euren PC oder die darauf gespeicherten Daten. Durch Cookies erfolgt kein Zugriff auf Inhalte eurer Festplatte.

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer.

Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf eurem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug der IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiberin mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Ihr habt die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf eurem Gerät zu verhindern, indem Ihr in eurem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Ihr auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn euer Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin könnt Ihr durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden.
Folgender Link führt Euch zu dem entsprechenden
Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindert Ihr mit einem Klick auf diesen Link, dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Euch erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link ladet Ihr ein „Opt-OutCookie“ herunter. Euer Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löscht Ihr eure Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten. Hier findet Ihr weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Ihr könnt den Einsatz von Cookies zu den genannten Zwecken per Klick auf die entsprechende Schaltfläche erlauben oder ablehnen. Eure Auswahl könnt Ihr jederzeit auch nachträglich ändern. Solange Ihr keine Entscheidung getroffen habt, werden keine Cookies zu den genannten Zwecken gesetzt. Eure Entscheidung protokollieren wir mit Hilfe eines Cookies auf eurer Festplatte, im Falle einer Ablehnung jedoch nur für die Dauer der Sitzung. Gespeicherte Cookies könnt Ihr auch jederzeit über die entsprechende Option in eurem Internetbrowser oder mit Hilfe anderer Softwareprogramme löschen.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass unter Umständen nicht mehr alle Funktionen (z.B. Formulare) der Internetseite zur Verfügung stehen, wenn Ihr den Einsatz von Cookies nicht erlaubt.

Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis Eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Euch stehen unter den näher beschriebenen Voraussetzungen die in Ziffer 7 genannten Betroffenenrechte zu.

4.3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Innerhalb dieses Internetauftritts binden wir zur Verbesserung unseres Angebots Inhalte und Services von Dritten ein.

4.3.1. Youtube

Auf einigen unserer Seiten haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden, die unter https://www.youtube.com/ gespeichert und von dieser Webseite direkt abrufbar sind. Wir haben alle Videos im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, so dass keine Daten über Euch als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Ihr die Videos nicht abspielt. Wenn Ihr das Video anklickt, wird Eure IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Ihr das Video angesehen habt. Seid Ihr bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Eurem Benutzerkonto zugeordnet. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Ihr könnt dies jedoch verhindern, indem Ihr euch vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube mit eurem Nutzeraccount ausloggt.

Nähere Informationen könnt Ihr der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf die allgemeine Darstellung in diesen Datenschutzhinweisen.

4.3.2. Social-Media

Auf bestimmten Seiten innerhalb dieser Webseite haben wir Links zu unseren Social-Media-Kanälen bei Facebook (www.facebook.com) und Instagram (www.instagram.com) eingebunden. Auf die Datenverarbeitung durch Facebook und Instagram haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen findet Ihr im Rahmen der Datenschutzhinweise der jeweiligen Social-Media-Kanäle:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

5. Kontaktaufnahme und allgemeine Kommunikation mit der Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR

Wenn Ihr Kontakt mit uns aufnehmen wollt, bieten wir Euch hierzu verschiedene Möglichkeiten.

Nutzt Ihr das von uns im Rahmen dieses Internetauftritts bereitgestellte Kontaktaufnahmeformular, verarbeiten wir folgende Daten bzw. Datenkategorien:

• (1) Eingegebener Name
• (2) E-Mail-Adresse
• (3) Inhaltsdaten (z.B. Eure Frage)
• (4) Im Rahmen der Logfiles gespeicherte Daten (s. Ziffer 4.1)

Darüber hinaus könnt Ihr uns per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren. Wenn Ihr diese Möglichkeiten nutzt, erheben wir die von Euch dabei jeweils mitgeteilten Daten. Insbesondere folgende Daten bzw. Datenkategorien kommen in Betracht:

• (1) Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
• (2) Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/Faxnummer)
• (3) Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• (4) Nutzungsdaten (z.B. Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme)
• (5) Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• (6) Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung)

Die Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR erhebt, nutzt und gibt Eure personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Ihr in die Datenerhebung einwilligt. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, eine Person zu bestimmen und welche zu Euch zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Die Bereitstellung der Informationen ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Auch besteht keine Bereitstellungpflicht. Wenn Ihr bestimmte Informationen nicht übermittelt, können wir Eure Anfrage gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Ausnahmsweise kann es aus rechtlichen Gründen erforderlich sein, dass Ihr uns bestimmte Informationen bereitstellt, um etwa Erklärungen mit rechtsverbindlicher Wirkung, beispielsweise zum Abschluss oder der Durchführung eines Vertrages, bearbeiten zu können.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Kommunikation erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Anliegens oder die Vertragsdurchführung notwendig ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorsehen (z.B. E-Mails als Geschäftsbriefe im Sinne von § 257 HGB, § 147 AO) oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig sein, ist eine Löschung nicht möglich.

Euch stehen unter den näher beschriebenen Voraussetzungen die in Ziffer 7 genannten Betroffenenrechte zu.

6. Informationen zum E-Mail-Marketing (Newsletter, Informationen zu Angeboten und Leistungen)

6.1 Newsletter

Innerhalb dieses Internetauftritts oder im Rahmen von Aktionen bieten wir Euch die Möglichkeit, einen Newsletter zu bestellen, der regelmäßig zu allgemeinen oder speziellen Themen rund um das Malhaus informiert und/oder in die Zusendung von allgemeinen oder spezifischen Informationen über die Angebote und Leistungen des Malhauses („Newsletter“) einzuwilligen.

Die dazu verwendeten personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem bei der Registrierung verwendeten Formular. Für den Versand des Newsletters per E-Mail ist eine E-Mail-Adresse erforderlich. Daneben können beispielsweise auch Name, Kontaktdaten oder Telefonnummer abgefragt werden, um für Euch interessante Themen auszuwählen, zu einzelnen Angeboten oder Leistungen direkt zu informieren oder die Newsletter zu personalisieren.

Nach Eingabe Eurer E-Mail-Adresse erhaltet Ihr eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link („Double-Opt-In“).

Bestätigt Ihr die Registrierung nicht oder widerruft Ihr eure Einwilligung nach erfolgter Bestätigung (z. B. durch Abmeldung vom Newsletter), werden Eure Daten gelöscht. Im Übrigen werden die bei der Anmeldung erhobenen Daten gelöscht, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Dies kommt in Betracht, wenn wir den Newsletter-Versand einstellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Eurer Daten zur regelmäßigen Zustellung von Newslettern ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ein Link zur Abmeldung ist am Ende jedes Newsletters enthalten. Alternativ könnt Ihr die Einwilligung beispielsweise auch durch eine Mitteilung an hallo@dasmalhaus.de widerrufen. Weitere Informationen zu Euren Betroffenenrechten findet Ihr unter Ziffer 8.

6.2 E-Mail-Marketing ohne Einwilligung

Eure Kontaktdaten, die wir im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags erhalten haben (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), nutzen wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach § 7 Abs. 3 UWG, Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Euch Informationen über ähnliche Angebote zu übersenden. Wenn Ihr solche Informationen nicht oder nicht länger erhalten möchtet, könnt Ihr der weiteren Nutzung eurer Daten zu diesem Zweck widersprechen. Ihr könnt den Widerspruch postalisch, per E-Mail oder auf einem anderen, von uns bereitgestellten Weg (z. B. ein entsprechender Link in einer E-Mail) erklären.

Im Falle des Widerspruchs werden wir die Daten unverzüglich löschen, soweit Ihr nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eurer Daten eingewilligt habt oder eine darüberhinausgehende Datenverwendung für andere Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist und wir Euch hierüber informieren oder informiert haben. Weitere Informationen zu Euren Betroffenenrechten findet Ihr unter Ziffer 7.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person habt Ihr zahlreiche vom europäischen Verordnungsgeber eingeräumte Rechte, sogenannte „Betroffenenrechte“. Diese möchten wir Euch nachfolgend in transparenter und verständlicher Weise vorstellen. Bitte beachtet, dass die nachfolgende Darstellung weder den Wortlaut der einschlägigen Vorschriften ersetzen soll, noch die Euch gesetzlich zustehenden Rechte durch die nachfolgenden Erläuterungen eingeschränkt werden.

Wenn Ihr Fragen zu den Betroffenenrechten haben, oder Betroffenenrechte ausüben möchten, könnt Ihr euch jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

7.1. Recht auf Bestätigung und Auskunftsrecht

Ihr habt gemäß Artikel 15 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und – wenn dies der Fall ist – das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über folgende Informationen zu verlangen:

• (1) die Verarbeitungszwecke;
• (2) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• (3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Eure personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• (4) falls möglich: die geplante Dauer, für die Eure personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Euch betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• (7) wenn Eure personenbezogenen Daten nicht bei Euch erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Euch.

Werden Eure personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, habt Ihr nach Artikel 15 Abs. 2 DSGVO zudem das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Ihr habt weiterhin nach Artikel 15 Abs. 3 DSGVO das Recht, von uns eine kostenlose Kopie Eurer personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten, sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Das Recht kann zudem in besonderen Fällen durch die Vorschriften der §§ 27 Absatz 2, 28 Absatz 2, 29 Absatz 1 Satz 2 und 34 BDSG beschränkt sein.

Bitte wendet Euch an die Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr diese Rechte in Anspruch nehmen möchten.

7.2. Recht auf Berichtigung

Ihr habt gemäß Artikel 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Euch betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, sowie – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Bitte wendet Euch an unsere Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr diese Rechte in Anspruch nehmen möchten.

7.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Ihr habt nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Euch betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• (1) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• (2) Ihr widerruft eure Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• (3) Ihr legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Ihr legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• (4) Eure personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• (5) Die Löschung Eurer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem ich unterliege.
• (6) Eure personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Sofern Eure personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht wurden und ich zur Löschung auf Grund eines oder mehrerer der vorgenannten Gründe verpflichtet bin, treffe ich unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die Eure personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Ihr von ihnen die Löschung aller Links zu euren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen eurer personenbezogenen Daten verlangt haben (Artikel 17 Abs. 2 DSGVO).

Das Recht zur Löschung gemäß der vorstehenden Darstellung besteht nicht, soweit die Verarbeitung aus bestimmten, in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO näher benannten Gründen (insbesondere z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) erforderlich ist.

Das Recht kann zudem in besonderen Fällen durch die Vorschrift des § 35 BDSG beschränkt sein.

Sofern einer oder mehrere der vorgenannten Gründe zutreffen und Ihr die Löschung von bei uns gespeicherten Daten veranlassen möchtet, kontaktiert hierzu bitte die Datenschutzbeauftragte.

7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihr habt gemäß Artikel 18 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• (1) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Euch bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• (2) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Ihr lehnt die Löschung Eurer personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung Eurer personenbezogenen Daten.
• (3) Wir benötigen Eure personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, jedoch benötigt Ihr sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• (4) Wenn Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt habt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Euren überwiegen.

Bitte wendet euch unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr dieses Recht in Anspruch nehmen möchtet.

7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit („Datenportabilität“)

Ihr habt gemäß Artikel 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, die Euch betreffenden personenbezogenen Daten, die Ihr uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Ihr habt das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem Ihr eure personenbezogenen Daten bereitgestellt habt, zu übermitteln, sofern

• (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und
• (2)die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Wenn Ihr dieses Recht ausübt, habt Ihr zudem nach Artikel 20 Abs. 2 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass Eure personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern die Rechte und Freiheiten anderer Personen hiervon nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO bleibt durch das Recht auf Datenübertragbarkeit unberührt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist oder in Ausübung uns übertragener, öffentlicher Gewalt erfolgt.

Bitte wendet Euch unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unsere Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr dieses Recht in Anspruch nehmen möchtet.

7.6. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung

Ihr habt gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Euch betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e (Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung hoheitlicher Gewalt) oder f (Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Eure personenbezogenen Daten zur Betreibung von Direktwerbung verarbeitet, habt Ihr nach Artikel 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Euch betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einschließlich eines mit solcher Direktwerbung in Verbindung stehenden Profilings einzulegen.

Ihr habt darüber hinaus gemäß Artikel 21 Abs. 6 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben, gegen eine Euch betreffende Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft könnt Ihr ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG euer Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden (Widerspruch mithilfe technischer Mittel „by default“).

Das Recht kann in besonderen Fällen durch die Vorschrift des § 36 BDSG beschränkt sein.

Bitte wendet euch unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr diese Rechte in Anspruch nehmen möchtet.

7.7. Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (einschl. Profiling)

Ihr habt gemäß Artikel 22 Abs. 1 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Euch gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Euch in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt gemäß Artikel 22 Abs. 2 DSGVO nicht, wenn die Entscheidung

• (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Euch und der Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR erforderlich ist;
• (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Eurer Rechte und Freiheiten sowie Eurer berechtigten Interessen enthalten; oder
• (3) mit Eurer ausdrücklicher Einwilligung erfolgen.

Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Euch und der Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR erforderlich oder erfolgt sie mit Eurer ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen zur Wahrung Eurer Rechte und Freiheiten sowie Eurer berechtigten Interessen. Hierzu gehört mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunktes und auf Anfechtung der Entscheidung.

Das Recht kann in besonderen Fällen durch die Vorschrift des § 37 BDSG beschränkt sein.

Bitte wendet Euch unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragte, wenn Ihr diese Rechte in Anspruch nehmen möchtet.

7.8. Widerrufsrecht bezüglich datenschutzrechtlicher Einwilligung

Ihr habt nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Eure Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann postalisch, per E-Mail, oder auf einem anderen, von der Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR bereitgestellten Weg (z.B. ein entsprechender Link in einer E-Mail) erklärt werden.

Im Falle eines Widerrufs werden Eure gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit Ihr diesbezüglich nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung der Daten eingewilligt habt oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten haben, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir informiert haben, oder wir uns auf eine anderweitige Rechtsgrundlage (beispielsweise die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, vgl. Artikel 17 Abs. 3 lit. e DSGVO) stützen können.

7.9. Beschwerderecht

Euch steht gemäß Artikel 57 Absatz 1 Buchstabe f und Absatz 2 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. Artikel 51 DSGVO) zu beschweren.

Zuständig für die Malhaus | Schultz Piekenbrinck GbR ist die Landesbeauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

8. Grundsätze der Datenverarbeitung

Nachfolgend möchten wir Euch einen Überblick über allgemeine Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Informationen zur Verfügung stellen. An diese Grundsätze halten wir uns in allen Fällen der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten. Solltet Ihr hierzu Fragen haben, könnt Ihr euch jederzeit an die Datenschutzbeauftragte wenden.

8.1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Jede Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn sie sich auf eine Rechtsgrundlage stützen kann, die eine entsprechende Verarbeitung erlaubt. Der europäische Verordnungsgeber hat die nachfolgend dargestellten Rechtsgrundlagen für eine Verarbeitung personenbezogener Daten vorgesehen. Diese möchten wir Euch nachfolgend überblicksartig darstellen. Wir informieren in jedem Fall über die jeweilige Rechtsgrundlage, auf die wir eine konkrete Verarbeitung stützen.

8.1.1. Einwilligung

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sind wirberechtigt, Eure personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir für einen oder mehrere bestimmte Verarbeitungszwecke Eure Einwilligung eingeholt haben.

8.1.2. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dürfen wir Eure personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Ihr seid, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

8.1.3. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Eine Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten ist gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSVGO ferner zulässig, wenn dies für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzlichen Mitteilungs- und Anzeigepflichten), der wir als Verantwortliche unterliegen, erforderlich ist.

8.1.4. Lebenswichtiges Interesse

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. d DSGVO ist eine Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten zulässig, wenn sie erforderlich ist, um Eure lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person, z.B. im Rahmen von Unfällen, zu schützen.

8.1.5 Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung hoheitlicher Gewalt

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO dürfen wir Eure personenbezogenen Daten ausnahmsweise auch dann verarbeiten, wenn dies für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung von mir übertragener öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

8.1.6 Überwiegendes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können wir eine Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten schließlich auch darauf stützen, dass dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Eure Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz Eurer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei Euch um ein Kind handelt.

Nach der Vorstellung des europäischen Verordnungsgebers kann sich ein berechtigtes Interesse insbesondere aus einem bestehenden Kunden- oder Dienstverhältnis sowie dem Interesse des Verantwortlichen an Direktwerbung ergeben. Die Abwägungsentscheidung soll insbesondere einbeziehen, ob die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird.

Solche berechtigten Interessen können in unserem Fall insbesondere sein:

• (1) Verbesserung unserer Produkte und Services;
• (2) Planung, Umsetzung und Verbesserung unserer Marketingaktivitäten;
• (3) Ansprache von Neukunden und neuen Mitarbeitern;
• (4) Erweiterung unseres Netzwerkes.

Über unsere berechtigten Interessen im Rahmen der Interessenabwägung informieren wirEuch an jeweiliger Stelle gesondert.

8.2. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten; Folgen der Nichtbereitstellung

Der europäische Verordnungsgeber sieht vor, dass betroffene Personen über bestehende Pflichten zur Bereitstellung personenbezogener Daten informiert werden und welche Folgen die Nichtbereitstellung haben kann, wenn personenbezogene Daten beim Betroffenen erhoben werden. Wir informieren hierüber individuell im konkreten Verarbeitungsfall und verweise, wenn erforderlich, auf diese Datenschutzhinweise.

In der Regel besteht keine Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. In diesem Fall kann die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten lediglich dazu führen, dass wir Euer Anliegen nicht oder nicht vollständig bearbeiten können, Ihr bestimmte Angebote nicht nutzen könnt oder Ihr unter Umständen mit dem Verlust von Rechtspositionen rechnen müsst.

In seltenen Fällen kann die Bereitstellung Eurer personenbezogenen Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben sein. Denkbar sind hierbei insbesondere steuerliche Vorschriften oder Vorschriften zur Geldwäscheprävention.

Gegebenenfalls können auch vertragliche Regelungen eine Bereitstellung Eurer personenbezogenen Daten vorschreiben oder ist die Bereitstellung Eurer personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Besteht eine gesetzliche Bereitstellungspflicht, können unter Umständen gesetzliche Nachteile drohen. Eine Nichtbereitstellung trotz vertraglicher Bereitstellungpflicht oder Erfordernis zum Zwecke des Vertragsabschlusses kann zur Folge haben, dass eine Verletzung vertraglicher Pflichten vorliegt oder ein Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Wenn Ihr Fragen habt, könnt Ihr euch jederzeit an die Datenschutzbeauftragte wenden, die Euch Auskunft über das Bestehen von Bereitstellungspflichten und Konsequenzen einer Nichtbereitstellung erteilen kann.

8.3. Herkunft der Daten

Haben wir Eure personenbezogenen Daten nicht bei Euch erhoben, sieht der europäische Verordnungsgeber vor, dass wir Euch darüber informieren, aus welcher Quelle die Daten stammen und gegebenenfalls, ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

Über die jeweilige Quelle der Daten informieren wir grundsätzlich im konkreten Einzelfall.

Es kann vorkommen, dass wir auf Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zurückgreifen, um beispielsweise offensichtlich fehlerhafte Adressen mit Hilfe einer Internetrecherche zu überprüfen und zu korrigieren. Zur Wahrung unserer wirtschaftlichen Interessen nutzen wir unter Umständen Daten von Wirtschaftsauskunfteien, um bonitätsbezogene Informationen einzuholen, wenn wir dies im Einzelfall für geboten halten, insbesondere, wenn Zahlungspflichten nicht oder nicht fristgemäß erfüllt werden.

8.4. Empfänger und Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Eure Daten grundsätzlich nur innerhalb dieses Unternehmens. Dabei haben ausschließlich diejenigen Personen und Bereiche Zugriff auf Eure personenbezogenen Daten, die dies im Rahmen der konkreten Verarbeitungszwecke benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn wir haben hierzu entweder vorab Eure Einwilligung eingeholt oder stütze die Weitergabe auf eine andere Rechtsgrundlage, insbesondere zur Durch- bzw. Ausführung eines Vertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen der Interessenabwägung.

Mögliche Empfänger Eurer personenbezogenen Daten unter den genannten Voraussetzungen können sein:

• • • (1) Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte)
    • (2) Dienstleister (z.B. Versanddienstleister)
    • (3) Banken und andere Zahlungsdienstleister
    • (4) Behörden, Gerichte und andere Träger öffentlicher Gewalt

In Fällen einer Weitergabe an Dritte informieren wir Euch hierüber im jeweiligen Einzelfall.

8.5. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

Sofern eine konkrete Speicherdauer für bestimmte personenbezogene Daten vorgesehen ist, informieren wir Euch hierüber im konkreten Einzelfall. Ist eine bestimmte Angabe konkreter Dauer der Speicherung nicht möglich, informieren wir Euch über die für die Festlegung der jeweiligen Speicherdauer maßgeblichen Kriterien.

Die Dauer der Speicherung Eurer personenbezogenen Daten richtet sich vorrangig nach den Verarbeitungszwecken. Eure Daten werden gelöscht, wenn die spezifischen Verarbeitungszwecke weggefallen sind und keine anderweitigen Gründe eine längere Speicherdauer rechtfertigen.

Eine längere Speicherdauer kann sich jedoch dann ergeben, wenn wir beispielsweise auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und –fristen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. So können handels- oder steuerrechtlich vorgesehene Aufbewahrungsfristen eine Speicherdauer von bis zu zehn Jahren vorsehen.

Soweit wir Eure personenbezogenen Daten etwa für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen, speichern wir Eure hierfür benötigen personenbezogenen Daten für die Dauer einer solchen Rechtsverfolgung, jedenfalls bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen, sofern nicht der Grund vorher wegfällt, oder aus anderen Gründen eine längere Speicherdauer in Betracht kommt.

8.6. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Wir verzichten grundsätzlich auf automatisierte Entscheidungsfindungen/Profilings.

8.7. Beabsichtigter Drittlandstransfer

Nach der Vorgabe des europäischen Verordnungsgebers haben wir Euch darüber zu informieren, ob wir beabsichtigen, Eure personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln und ob ein Angemessenheitsbeschlusses vorhanden ist oder fehlt oder gleichwertige Garantien bestehen, einschließlich der Information, wie diese bezogen werden können.

Grundsätzlich erfolgt weder eine Übermittelung Eurer personenbezogenen Daten durch uns in ein Drittland, noch ist eine solche beabsichtigt. Sollte dies abweichend von dem genannten Grundsatz im Einzelfall beabsichtigt sein oder erfolgen, werden wir Euch hierüber gesondert informieren.

Herzogenrath, 17.10.2022

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